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建设信息化公共服务平台加速绵阳中小企业健

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来源: 作者: 2019-05-17 02:01:24

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近日,四川省绵阳市经委、绵阳市中小企业局、绵阳市信产局联合下发了《关于开展“中小企业健康成长计划”活动的通知》(以下简称通知),要求各地市中小企业及主管部门,大力推动地方中小企业信息化建设工作,计划在三年内为1万多家企业实行信息化体检和建设工作,搭建“绵阳市中小企业信息化公共服务平台”,为广大中小企业提供专业的信息化服务。近年来,绵阳作为我国唯一的科技城,前后展开了一系列信息化推行和普及活动,加速当地中小企业信息化水平提升,促进企业不断转变发展方式,带动地方经济持续向好发展。

此前,四川省经信委等部门及专业机构在绵阳举行了“百万中小企业信息化体验计划”启动会,旨在加快本地中小企业信息化进程,促进工业化与信息化融合发展。本次启动会共有300多家中小企业代表参加,共同分享了企业信息化理念及实战经验。省经信委还向绵阳市中小企业局捐赠了价值100万的用友畅捷通管理软件产品,并提出要在年内完成对6000家企业的信息化人才培训,在全省建立至少1000家中小企业信息化示范企业,以此推动中小企业信息化。

事实上,信息化建设的加速已经成为绵阳中小企业加快发展的助推器。2009年,在工信部发起的“中小企业健康成长计划”中,用友畅捷通作为唯一的技术支持单位,在包括四川在内的全国大部分地区建立了上百家信息化辅导站,通过辅导站的专业服务提升各地中小企业信息化建设的水平。绵阳市作为四川地区经济和企业信息化的领头羊,除计划在三年内为 1 万家以上企业进行信息化体检、普查外,还计划建立100 家部署用友畅捷通企业管理软件的“两化融会”示范型企业,帮助1000 家企业实行从生产到财务、采购、销售、库存等整合应用的信息化项目,将信息化普及到10000 家企业的财务、进销存等业务管理环节。

未来三年,绵阳市还将根据“中小企业健康成长计划”的要求,在工信部中小企业信息化公共服务平台的基础上打造“绵阳市中小企业信息化公共服务平台”体系,以平台化的方式,整合产业链资源,为中小型企业提供“一站式”的信息化服务、实施及人才培养与能力提升。利用中小企业健康体检工具,免费为中小企业提供信息化咨询服务,实现统一模式(全程服务模式)、统一教材、统一师资培训、统一站平台、统一服务的“5统一”目标,方便中小企业寻求所需服务,打造具有公信力和知名度的中小企业信息化公共服务平台体系。

在信息化辅导站建设方面,目前绵阳市已经具有绵阳北电世纪科技有限公司等专业的辅导站。绵阳北电将根据绵阳市重点工业园区、产业集群(行业)、商贸型企业等实际需求,为中小企业提供从体检、培训到实施等专业的信息化服务,并研发、推广合适这些类型企业运用特点的软件产品,建立“两化融合”示范型企业。截止到目前,绵阳北电已前后为上百家中小企业进行健康体检,成功举办10余场针对信息化应用的专题讲座,帮助企业把信息化建设转化为实际的经济效益。

当前,绵阳中小企业主要面临着现代化管理水平低、人才短缺等窘境,制约了企业的进一步发展。另一方面,中小企业具有数量庞大、分布广的特点,政府及社会气力难以一对一地解决企业的发展问题。为此,绵阳北电按照社会化、专业化、市场化及突出服务性的原则,重点围绕信息服务、企业健康体检、人才培训等方面提升信息化服务水平,并提供财务管理、购销存管理、人力资源管理等信息化解决方案,进一步完善了当地中小企业公共服务平台,解决了企业在信息化建设方面的共性需求,使绵阳地区的部分优秀中小企业通过信息化取得了健康快速地成长,并为其他企业提供了成功的应用案例。

小系统大贡献,绵阳中小企业信息化典型案例

四川西普化工股份有限公司成立于1993年,是一家以天然油脂为原料生产脂肪酸产品的专业厂家,在亚太地区芥酸市场占有60%的市场份额,国内市场占有率更是超过80%。随着公司日益壮大,湖北恩施清江画廊风景名胜区漂流攻略
西普化工陆续增设3家子公司,由于分公司组建时间短、情况复杂,薪资结构、报酬、人员管理等方面都出现了很多问题。

据西普化工人事经理介绍,“公司发展越快,结构越复杂,人员管理难度就越大。在考勤方面,由每个部门的考勤员上报数据,为了不耽误发放工资,考勤员只是做出临时处理,失去了考勤的真正意义。”另外,对集团性企业来说,人事薪资管理是一个复杂的工作。组织机构复杂,人员构成多样,在人事管理及薪资福利政策上有很大的差别,公司人力资源部门需要用大量的时间进行员工信息管理、时间考勤管理、薪资、绩效考核、奖金管理、社保福利管理和人工成本核算,工作效率低下。

在对西普化工进行健康体检的基础上,绵阳北电制定了以用友畅捷通T3-人事通企业管理软件为核心的信息化解决方案,对考勤制度的考核制定出标准模板,上线联通、实时管理,使人事管理、考勤绩效等成为高效实时跟进的信息化电子系统,完善了公司的管理制度,大幅提升了工作效率。另外,通过T3-人事通将3家分公司的考勤数据导入统一的管理平台,建立了完整的人事管理体系,为西普化工提供了一个全新的管理思路。

信息系统上线后,西普化工的管理人员只需要编好相关系数,系统就会自动生成月工资和奖金数据,仅用一个星期就可以完成数据汇总、复核等工作;在企业报表方面,系统上线前需要手工调剂,工作效率低且容易出错,现在只需要利用模板就可以自动形成。信息化解决方案的成功实施,使人力资源部门能够从重复性的行政性事务上解脱出来,将工作重心放到制定人力资源战略、提升组织与个人绩效、加深员工沟通、建设企业文化等方面,促进企业全面、快速、健康发展。

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